Buscar es rápido. El día se va en la criba
La mayoría usa la IA para traer más empresas. La tarde se va en lo contrario: quitar las que no encajan.
El trabajo al revés
Cinco pasos para pasar de una lista larga a una lista corta con pruebas. Método manual: Claude y tu cuenta de LinkedIn, y con Sales Navigator el paso 2 va más rápido. Nada de descargarte una base de datos entera.
Lo que hace falta: Claude y tu cuenta de LinkedIn; con Sales Navigator el paso 2 va más rápido. No es gratis: Sales Navigator se paga, y Claude usado así, también. Lo que te ahorras es la base de datos y pelearte con sus columnas.
La ideaLa IA que te trae 200 empresas no te ahorra la tarde. Te la traslada.
Buscar nombres es la parte rápida, y por eso es la que todo el mundo automatiza primero. La parte lenta es decidir cuáles de esos nombres NO valen, y esa suele quedarse sin hacer: se escribe a toda la lista y que conteste quien sea. Esta guía usa la IA para lo contrario: quitar.
01 · A quién vendes, en lenguaje llano
Sin filtros ni códigos de sector: se lo cuentas a Claude como se lo contarías a un compañero nuevo en su primer día. Esta descripción es la vara de medir de los otros cuatro pasos: todo lo que venga después se compara contra ella. Rellena los huecos y pégasela.
Te voy a pasar listas de empresas a cribar. Antes te cuento a quién vendo, en lenguaje llano y sin códigos de sector. Vendo [QUÉ VENDES]. Mis mejores clientes son [TIPO DE EMPRESA]: se dedican a [A QUÉ SE DEDICAN], venden a [SUS CLIENTES] y les duele [EL PROBLEMA QUE RESUELVES]. NO me encajan [LAS QUE SOBRAN: pequeñas, distribuidores...]. Repíteme a quién busco, pregúntame lo que falte y no empieces hasta mi visto bueno.
Vendo un software de prospección con IA para equipos comerciales B2B. Mis mejores clientes son empresas industriales: fabrican maquinaria o componentes, venden a otras empresas y les duele pasarse la tarde buscando a quién escribir. NO me encajan las que venden a consumidor final ni las que no tienen a nadie vendiendo.
02 · Las candidatas, sin bajarte una base de datos
La fuente ya la tienes: una búsqueda de LinkedIn o de Sales Navigator, la lista de expositores de una feria de tu sector, el directorio de una asociación. Se la pasas a Claude por tandas pequeñas, no de golpe, para poder comprobar lo que hace con cada una.
Ya sabes a quién busco. Te voy a pegar nombres de empresas por tandas, sacados de [TU FUENTE: LinkedIn, una feria, una asociación]. Para cada una dime solo CANDIDATA o FUERA y la sospecha de por qué, en una línea. No investigues ninguna todavía: eso viene después. Si un nombre no te dice nada, contesta NO LO SÉ en vez de rellenar el hueco. Al final de cada tanda, dame el recuento.
03 · La frase que lo prueba, con su enlace
Aquí es donde la criba deja de ser una opinión. Para cada candidata, Claude tiene que traer la frase literal de su web que demuestra que encaja con tu paso 1, y el enlace para que la compruebes tú. Un resumen con sus palabras no vale: o hay cita, o no hay prueba.
Vamos con la prueba. Te paso las candidatas de una en una: [NOMBRE], [URL DE SU WEB]. Lee su web y tráeme la frase LITERAL que demuestra que encaja con lo que te conté en el paso 1, copiada tal cual, entre comillas, y dime en qué página está, con el enlace, para comprobarla yo. Si no hay ninguna frase que lo pruebe, contesta NO HAY PRUEBA y no lo adornes. Prohibido resumir con tus palabras: o hay cita con enlace, o no hay prueba.
04 · Sin prueba, fuera. Aunque encaje sobre el papel
El paso que cuesta, porque toca soltar empresas que parecían perfectas. Tamaño bien, sector bien, y ninguna frase en su web que lo pruebe: fuera. No porque sean malas, sino porque sin prueba no tienes nada que decirles en el primer mensaje.
Repasa todo lo que llevamos. Toda empresa sin frase literal y sin enlace se va a FUERA, aunque por tamaño y por sector parezca perfecta. No me defiendas ningún descarte: si la prueba no está, no está. Devuélveme dos bloques, QUEDAN y FUERA, cada empresa con su motivo en una línea. Y dime cuáles de las de FUERA valdría la pena volver a mirar dentro de unos meses, y por qué señal.
05 · La lista corta, y entrar solo ahí
Lo que queda es una lista corta donde cada nombre lleva su prueba al lado. Ahí se acaba la criba y empieza la venta: la primera llamada no arranca en frío, arranca en lo que esa empresa publica de sí misma.
Cierra la lista corta. Ordena las que QUEDAN por la fuerza de su prueba, de más clara a más floja. Para cada una, dame en una línea la frase de su web y cómo la usaría yo para abrir la conversación sin sonar a plantilla. Esa lista es donde entro esta semana; lo demás no existe hasta la próxima criba. Si alguna prueba te parece floja, dímelo ahora y la bajamos, no después de haberles escrito.
La criba en 1 página
Haz captura: es el método entero.
- 01
Describe a quién vendes en lenguaje llano, sin filtros ni códigos.
El gesto: como se lo contarías a un compañero nuevo. Es la vara de medir del resto.
- 02
Saca las candidatas sin descargarte una base de datos entera.
El gesto: tandas pequeñas de una fuente que ya tienes: LinkedIn, ferias, asociaciones.
- 03
Pídele la frase literal de la web de cada una que prueba que encaja.
El gesto: cita copiada tal cual y enlace para comprobarla. Resumen sin cita no es prueba.
- 04
Descarta toda la que no traiga prueba, aunque sobre el papel encaje.
El gesto: en la duda, fuera. La lista corta es el valor, no el número de filas.
- 05
Quédate con la lista corta y entra solo ahí.
El gesto: cada nombre lleva su porqué al lado, listo para la primera llamada.
Los 5 seguidos, sobre una lista industrial
El método entero sobre una lista industrial real. Lo que se afirma de cada empresa sale de su web pública, con la fuente citada.
- Resultado
Paso 1
La descripción, la nuestra: software de prospección con IA para equipos comerciales B2B, mejores clientes las empresas industriales que fabrican y venden a otras empresas. Claude la repite con sus palabras, pregunta qué tamaño es «demasiado pequeña», y no arranca hasta el visto bueno.
- Resultado
Paso 2
La fuente: la lista de expositores de la BIEMH, la feria de la máquina herramienta de Bilbao, que la propia feria publica. Pegada por tandas, cada nombre vuelve como CANDIDATA, FUERA o NO LO SÉ con su sospecha en una línea. Sin descargar nada.
- Resultado
Paso 3
Una candidata: GEMINIS, fabricante de tornos de Elgoibar. La prueba, en su web pública, geminislathes.com: venden a ferrocarril, siderurgia, energía, naval y aeroespacial. Ciclo largo y compra auditada: encaja con el paso 1, y la frase lleva su enlace para comprobarla.
- Resultado
Paso 4
Las que caen: las que en su web solo dicen «soluciones integrales» sin decir para quién, y las que por tamaño y sector parecían perfectas pero no traen ninguna frase que lo pruebe. Sobre el papel encajaban. Sin prueba, fuera, con el motivo apuntado por si vuelven.
- Resultado
Paso 5
Queda la lista corta, cada nombre con su frase al lado. La primera conversación con cada una empieza por lo que ellos mismos publican, no por «os presento mi empresa». Y ahí se acaba la criba: lo siguiente ya es vender.
Lo que esta criba no te da
El paso siguienteYa sabes a qué empresas. Falta quién decide dentro.
Esto te da la criba de una lista, con su prueba al lado. Lo que no te da es quién decide dentro de cada empresa, ni que la lista se rehaga sola cuando cambien: lo primero es otro playbook gratis con 5 prompts, y lo segundo es Neety, que se ve en 30 minutos.
Quién firma esto
- Co-Founder · Neety
Asier Olaizola
Esta criba sale de preparar listas para demos con empresas industriales: sobraba lista y faltaba prueba. Construyo la IA de ventas que hace esto solo, cada semana. Si tu equipo pierde tardes cribando a mano, hablamos. Seguir a Asier en LinkedIn
El resto del recurso se abre al dejar tus datos.
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